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Organiser une rencontre USEP

Avant la rencontre

L'Organisateur Organisé s'y prend à l'avance...

 

1.Informer les participants

  • Ecrire et diffuser les invitations
  • Fabriquer les feuilles d'inscription

2.Réunir les adultes (enseignants, ATSEM, Parents ...) encadrant la manifestation

  • Présenter la rencontre (esprit de la rencontre, organisation générale,déroulement de la journée )
  • Donner à l'avance à chaque adulte responsable d'un atelier, d'un groupe d'enfant les informations nécessaires au bon déroulement de l'activité

3.Réserver à l'avance

  • Prévenir les compagnies de transports
  • Réserver les salles ou les équipements sportifs
  • Prendre rendez vous avec la presse

4. Prévoir

  • La présentation des résultats
  • Les récompenses éventuelles
  • Les goûters
  • Les activités de secours ou les annulations en cas de problème météo

5. Vérifier

  • Les licences
  • La trousse de secours
  • Numéros de téléphone des personnes encadrant la manifestation

Pendant la rencontre

Une organisation réussie !

Pour une rencontre réussie,il faut un minimum d'organisation et de méthode.
Le rappel de quelques points essentiels n'est pas inutile.

 

1 .Informer les participants

  • Présenter la journée
  • Veiller à ce que tous les participants connaissent les lieux et activités
  • Répondre aux questionsIMG 7832

2 .Participer

  • Respecter le programme
  • Respecter les consignes de sécurité
  • Observer, conseiller...( arbitrage, grille de poules ...)

3. Prévoir et mettre à disposition

  • L'utilisation de la pharmacie
  • L'eau
  • Les goûters éventuels

Après la rencontre

1.Informer les participants

  • Ecrire et diffuser le compte rendu

2.Ranger

  • Le matériel
  • Les résultats : ranger les classements, performances... dans un registre des rencontres ( facultatif)

3. Clôturer

  • Les comptes : régler les factures
  • La rencontre en faisant un bilan avec l'ensemble des adultes présents (parents, ATSEM ...) : ce qui a été réussi, ce qui n'a pas été réussi ....

USEP 56

Union Sportive
de l'Enseignement du Premier degré

Ligue de l'Enseignement du Morbihan

logo ligue enseignement 5651 Avenue Chenailler
CS 40 313
56103 Lorient Cedex
Tel: 02.97.21.40.61
Fax:02.97.64.75.38
Courriel:usep@ligue56.fr

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